① 新聞当番📰
☀️朝礼後
新聞の回収
- 1階管理室のドア外にある新聞用ポストから当日の新聞を回収します。
- 1階会計近くの3階行き郵便物入れに入っている昨日の夕刊も一緒に回収します。
新聞の準備
- 回収した新聞を3階の休憩室へ持っていきます。
- 当日の新聞と昨日の夕刊を、それぞれ3カ所ホッチキスで留めます。
- 新聞に挟まっている広告は1ヵ所にまとめて置いておきます。
🌇午後4時
新聞の整理
- 休憩室にある当日分と昨日分の夕刊を3階談話スペースへ持っていきます。
- 写真班の穴開けパンチを使い、新聞に穴を開けて綴じます。
- 広告は齋藤さんの机の横に置きます。
古い新聞の保管
- バインダーが一杯になったら(目安:約1週間分)、最新号だけを残して古い新聞を外します。
- 外した新聞は紐でまとめ、2階の階段横のスペースに持っていきます。
- 奈良新聞は薄いため、半月ごとにまとめます。
② 給湯室当番☕
☀️朝礼後
お湯とコーヒーの準備
- 給湯室にあるポット2つの水を入れ替え、お湯を沸かします。
- コーヒーメーカー2つでコーヒーを作ります。
タオル類の洗濯・交換
- 給湯室の手拭き、食器拭き、台拭き、下敷き3枚を洗濯後の物と取り替え、取り込んだ使用済みのタオル類を1階の洗濯機で洗います。
- 3階の物干しに干してある乾いたタオル類(手拭き、食器拭き、台拭き、下敷き3枚)を所定の場所にしまいます。
- 洗い終わった洗濯物は3階の物干しに干します。
🌇午後4時
給湯室の清掃
- コーヒーやお茶のゴミ、三角コーナーの生ゴミを捨てます。
- コーヒーポット、急須、お茶タンクなどを洗い、拭いて元の場所に戻します。
- 三角コーナー、排水口のフタと排水バスケット、排水トラップ碗をタライに入れ、ハイターに浸けます。
- シンク全体をジフで洗い、水で流した後に台ふきんで拭きあげます。スポンジとジフは倉庫入って左上の棚に置いてあります。
備品の補充
- 砂糖、クリープ、茶葉などが少なくなっていれば補充します。
- 三角コーナー用の水切りネットは6階厨房にあります。
③ お茶当番(夏場のみ)🍵
☀️朝礼後
お茶と氷の準備
- お茶タンクとクーラーボックスを6階の食堂厨房へ持っていきます。
- クーラーボックス内の古い氷を捨て、新しいビニール袋を2枚重ねて取り付けます。
- 製氷機の氷をクーラーボックスに入れます。
- お茶タンクに製氷機の氷をスコップ3杯分と、冷蔵庫下段のやかんに用意されているお茶1個分を入れます。
- やかんに残ったお茶パックは指定のポリバケツに捨て、やかんはすすいで元の場所に戻します。
- 準備ができたお茶タンクとクーラーボックスを3階の所定の位置に設置します。
④ ゴミ捨て🗑️
🌇午後4時
ゴミの回収
- 3階フロアの各所(会議室、休憩室、デザイン室、トイレを含む)のゴミ箱からゴミを回収します。
- 集めたゴミは給湯室のゴミ箱にまとめ、袋ごと1階の荷捌き場へ持っていきます。
- 溜まっているペットボトル、カン、ビンも同様に荷捌き場へ運びます。
- 給湯室のゴミ箱に新しいゴミ袋をセットします。
机の清掃
- 台拭きで以下の机を拭きます。
- 給湯室の机、コーヒーの机
- 3階談話スペースの机
- 校正机
- 会議室の机
- 休憩室の机
- 使用した台拭きは給湯室奥の洗濯物かご(翌日洗濯するものを入れるかご)に入れます。
補足・注意事項
協力体制 当番の日に朝一番の取材や会議などがある場合は、他のメンバーでフォローし合いましょう。
木曜日の朝 『天理時報』のお供え準備があるため、時報作成担当者が当番の場合は、お供えが終わってから朝の準備をすることになります。可能な範囲でのフォローが推奨されます。
階段掃除 階段掃除の当番は、始業前に限らずどのタイミングで実施しても構いません。
他の掃除場所
- 廊下掃除
- トイレ掃除
- 3階フロアの掃除機掛け(電話中の課員の近くでは避けるなど状況に応じて)
- 休憩室、会議室掃除(使用した人が掃除機がけ、台拭きなど)
- 各自の机周辺の整頓、掃除
備品について
スポンジなどが不足した場合は1階で補充できます(場所は2部生に確認)。食器用洗剤は3階給湯室の奥にあります。
トイレットペーパーとゴミ袋は2階にあります。